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行政管理部副经理
0.8-1.2万/月
  • 学历要求: 本科及以上
  • 工作经验: 5年以上
  • 更新时间: 2021-10-21
  • 招聘人数: 若干
  • 招聘对象: 社会人才
  • 工作地区: 河北-沧州市-黄骅市
  • 专业要求: 行政管理;
职责概要:
协助部门经理负责行政、宣传、后勤保障及党群等管理工作,规范岗位职责,制定本单位工作计划、目标和标准,对工作开展情况进行跟进、检查和评价,做好员工队伍建设。
工作职责:
协助部门经理,负责行政、宣传、后勤保障及党群等工作,建立健全相关管理体系,对行政、宣传、后勤保障及党群工作和人员进行整体控制。
1.协助部门经理进行行政、宣传、后勤保障及党群工作管理制度、工作标准、工作流程和岗位责任制的拟定、修改、补充和完善,定期做好工作的检查评价。
2.协助部门经理进行行政公文、年度报告的起草、会议纪要的出具、年度大事记和外来文件管理。包括行政文件的受理、拟办、呈批、传递、下发、催办以及立卷归档等;外部文件的收取、传阅、归档工作;对领导的批示和会议安排的重点工作进行检查、督办、跟踪、落实及反馈;重要事项的调研、信息收集工作和外报材料的出具;以及协调各单位间工作关系,促使各单位加强协作,配合做好衔接工作等。
3.协助部门经理负责会务组织及客人接待、公务用车管理工作。负责通知公司级会议,安排做好会务工作;负责对外联络包括接待重要内外宾来访,业务招待费的控制及车辆、司机的管理。
4.协助部门经理负责公司宣传、企业文化建设管理。包括内外部宣传报道工作及各领域先进典型的宣传推广;相关宣传载体的创办和管理以及报刊的订阅管理工作;企业文化的研究、提炼及普及工作;组织制定企业文化建设计划和落实企业文化建设的具体项目;负责外部史志资料的组稿工作;推进和落实企业形象建设。
5.协助部门经理负责公司建筑物、构筑物等固定资产实物的归口管理,包括负责办公生活类新建、扩建、改建和在建工程的审批、报建、报批、备案等相关工作,做好基建设备设施的施工和维修管理工作;负责房屋等不动产对外租赁的管理工作。
6.协助部门经理负责公司办公及生活类设备、设施管理。包括根据机构设置安排调整办公室,配置、调整、维修办公及生活类设备和用品;提报办公及生活类设备购置和修理计划。
7.负责本部门各项费用成本控制及优化,部门预算的制订、控制及分析。
9.完成上级安排的其他工作。
任职资格:
1.教育背景:本科及以上学历,行政管理或其他相关专业。
2.工作经验:本科以上学历,从事本专业工作满5年,有2年以上管理经验。
3.具有较强的组织领导能力和工作协调能力,能够独立处理和解决突发事件和问题,主动协调好单位间的工作关系。
4.语言和文字表达能力较强,具有知识讲解和传授能力,对员工有进行培训的能力,熟练办公软件和计算机操作。
5.身体健康,具有较强的心理承受能力和稳定心态。

职位类别: 行政经理/主管/办公室主任

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